Realize seus projetos pessoais aplicando o SCRUM

Os nossos projetos pessoais são tão importantes quanto qualquer outra obrigação da nossa vida, porém, para conseguir realizá-los, é necessário planejamento e disciplina, afinal, a única pessoa que irá cobrá-los somos nós mesmos.

É aí que entra o SCRUM, que é uma metodologia ágil amplamente utilizada em empresas para a produção de qualquer tipo de produto. Mas, com uma rápida adaptação, ele pode ser aplicado em projetos pessoais, trazendo consigo todas as suas vantagens.

O que é o SCRUM

É uma metodologia criada por Jeff Sutherland para a gestão e o planejamento de projetos de software, mas que pode ser aplicada em qualquer tipo de projeto.

O objetivo dele é ser uma ferramenta que torna ágil qualquer processo, prevendo problemas e atrasos antes de eles ocorrerem, por meio de ciclos de tarefas (sprints) e reuniões diárias (daily SCRUM).

Recomendo muito a leitura do livro para um entendimento mais profundo sobre o tema.

Backlog e Sprints

A metodologia tem muitos termos e conceitos próprios, mas as mais importantes para projetos pessoais são Backlog e Sprints.

Os backlogs são basicamente a lista macro das pendências do seu projeto, normalmente em ordem de prioridade. O autor define da seguinte forma:

“Trata-se de uma lista detalhada de tudo que precisa ser feito ou construído para transformar a visão em realidade. Essas Pendências existem e evoluem durante o desenvolvimento do produto; elas são o mapa dele.” - Jeff Sutherland

Já os sprints são ciclos de pequenas tarefas necessárias para executar o backlog. Eles são definidos para ciclos de uma a duas semanas. O autor define da seguinte forma:

O Scrum funciona com a definição de objetivos sequenciais que devem ser concluídos em um período definido. […] compreendendo que, ao final de cada ciclo, deveria haver uma parte concluída do produto. […] No início de cada ciclo, acontece uma reunião para planejar o Sprint. A equipe decide a quantidade de trabalho que acredita ser capaz de realizar nas duas semanas seguintes. Eles escolhem as tarefas na lista de prioridades, as anotam em post-its e os colam na parede.

Jeff Sutherland

Basicamente, você define as macro pendências para executar seu projeto e, a cada duas semanas (ou o tempo que você definir para o seu ciclo), você pensa nas pequenas tarefas que vai conseguir concluir das macro pendências mais prioritárias. Não se preocupe se ficou um pouco abstrato, no final do post vai ter um exemplo prático.

Análises frequentes

No SCRUM devem ser feita reuniões frequentes para definir o backlog, os sprints e para analisar a velocidade da equipe. Nos projetos pessoais, provavelmente você vai estar trabalhando sozinho, mas isso não significa que “reuniões” não devem ser feitas.

Você deve criar momentos para simular essas reuniões, que serão momentos de análises de você com você mesmo. Então é importante que você tenha:

• Sinceridade;
• Transparência;
• Pensamento estratégico;
• Resiliência;
• Conhecimento básico sobre o projeto que você quer desenvolver.

1 – Análise inicial

É o primeiro passo para aplicar o SCRUM no seu projeto: você deve analisar o que você quer e que tarefas serão necessárias para concluir o projeto total, ou seja, você vai definir o backlog.2 – Análise de cada sprintNo início e no final de cada sprint você deve definir as tarefas do próximo ciclo que você acredita ser possível realizar e verificar o que foi feito e o que não foi feito no ciclo passado.3 – Análises diáriasNo SCRUM tem os famosos daily scrum’s, que são reuniões diárias de 15 minutos para fazer um diagnóstico do andamento dos sprints. Você pode fazer isso separando um tempinho fixo do seu dia para responder as perguntas:

·         O que eu fiz ontem para ajudar a concluir o Sprint?

·         O que eu vou fazer hoje para ajudar a concluir o Sprint?

·         Existe algum obstáculo me impedindo a alcançar o objetivo do Sprint?

Quadro de visualização

Tá, mas onde colocar todas essas informações? O autor defende a utilização de um KanBan, que é um quadro com as colunas “a fazer”, “fazendo” e “feito” com post its, porém de forma adaptada. As colunas do SCRUM seriam:

BACKLOG | SPRINTS | FAZENDO | REVISÃO | FEITO

Você pode fazer seu quadro de forma física (quadros, cartolina ou na parede mesmo) ou digital (trello). A maior vantagem deste método é a visualização, só de olhar você tem noção do andamento do projeto.

Adaptando para projetos pessoais

É possível aplicar o SCRUM em qualquer tipo de projeto pessoal, por exemplo:

• Uma festa ou um evento;
• Escrever um livro;
• Produzir artigo científico;
• Estudo pré-vestibular;
• Aprender a tocar instrumento;
• Etc.

Para isso, você deve imaginar o seu resultado final como um produto, e o cliente será você mesmo, ou as pessoas que consumirão seu produto (convidados da festa, leitores do livro, etc).

É necessário ter sempre em mente o produto final, para manter a disciplina e a motivação no processo. Aí vem a utilidade das análises diárias, além de prever possíveis problemas, com elas você verifica se sua produtividade está caindo e o motivo.

Na prática

A teoria pode soar um pouco complicada, então vou aplicar o SCRUM em um projeto pessoal meu para exemplificar para você.

PROJETO: Aprimorar minhas finanças pessoais

Backlog

Idéias de tarefas macro para o projeto:

• Criar conta no banco;
• Aprender sobre finanças pessoais básicas;
• Começar a investir;
• Encontrar uma fonte de renda extra.

Sprints

Idéias de sprints para cada tarefa macro:

• Criar conta no banco:
• Pesquisar características e taxas de contas em 3 bancos diferentes;
• Decidir em qual banco a conta será aberta;
• Separar documentos necessários para a abertura da conta;
• Abrir a conta.
• Aprender sobre finanças pessoais básicas:
• Fazer lista de livros sobre finanças;
• Ler livro 1;
• Ler livro 2;
• Ler livro 3;
• Fazer cursos online sobre o tema;
• Me inscrever em canais no YouTube e em listas de e-mail de finanças.
• Começar a investir;
• Aprender sobre investimentos seguros para iniciantes;
• Juntar dinheiro inicial;
• Criar conta em corretora;
• Definir objetivos para investimento;
• Aplicar o dinheiro.
• Encontrar uma fonte de renda extra.
• Listar opções que combinem com minha rotina;
• Planejar quando e como vou executar a venda;
• Juntar dinheiro extra para investir.

Cabe a você, agora, definir por quais tarefas começar e o seu primeiro ciclo de sprints.

O que eu mais gosto do SCRUM é a simplicidade e a autoanálise! Tenho certeza que com esta metodologia os seus projetos pessoais não vão mais ficar pra depois.

Gostou do tema e quer conhecer outras formas de aplicar o SCRUM em projetos pessoais? Leia o post “Aplicando o Método SCRUM em projetos pessoais” e “Acompanhando Projetos Pessoais com o Scrum!“. Me inspirei muito após ler ambos!

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